Внесение изменений в учредительные документы: как это делается

Каждая фирма рано или поздно делает внесение изменений в учредительные документы: в единый реестр или устав. Крупные компании, которые постоянно развиваются, сталкиваются с потребностью изменять уставные документы несколько раз за год.

В целом правила изменения устава ООО, АО и НКО схожа, но существует ряд особенностей, о которых расскажем. Также ответим на вопросы: когда и в какие сроки нужно менять учредительные документы, расскажем, как происходит такая регистрация.

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица делится на два типа:

Подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц.
Требующие внесения изменений в устав компании.

Порядок внесение изменений в учредительные документы зависит от одного из указанных типов. В статье поговорим о втором типе, когда необходимо внести изменение в устав, а именно редактирование текста основного учредительного документа организации. Для ассоциаций, союзов и некоторых иных организационно-правовых форм компаний, законодатель, кроме устава, предусмотрел наличие учредительного договора.

Какие изменения требуется вносить в устав

Внесение изменений в учредительные документы юридического лица обязательно в таких ситуациях:

Изменение учредительных документов юридического лица в части адреса нахождения фирмы.
Смена названия организации, замена руководителя, если в уставных документах имеются его данные.
Внести изменения в устав ООО, а именно заменить коды ОКВЭД, если в уставе четко не прописаны виды деятельности.
Смена полномочий управляющих органов, увеличение сроков их деятельности, смена системы утверждения решений.
Смена способов выхода участника из компании, порядка замены доли или ее части в уставном капитале к иному участнику, смена порядка хранения документации фирмы.
Внесение изменений в устав, а именно повышение размера либо понижение уставного капитала.
Ликвидация обособленного подразделения, смена его названия, либо местонахождения, если данные о филиале указаны в учредительных документах и требуется внесение изменения в устав ООО.
Исправление ошибок в уставных документах.
Редактирование другой информации, прописанной в учредительных документах организации.
Реорганизация фирмы.

Внесение изменений в ООО потребуется сделать и в других случаях, например, если в организации добавляется еще один учредитель. Вначале потребуется принять решение о внесении изменений в устав.

Как вносить изменения в учредительные документы

Подберите требуемые бумаги. Это первое, с чего нужно начать изменение в учредительные документы юридического лица. Вам могут понадобится указанные документы, их вид зависит от типа внесения изменений в устав:
- При смене адреса нахождения фирмы нужны бумаги, которые подтверждающие права на использование помещения.
- Если меняется руководитель, сведения которого указаны в уставе, необходимо проверить претендента на должность в реестре дисквалифицированных лиц.
- Если увеличивается или уменьшается уставной капитал, также потребуется внесение изменений в устав. Нужны бумаги о погашении доли или о внесении капитала.

Приготовьте действующий устав, в котором прописано изменение учредительных документов юридического лица, перечень участников юрлица, приказ об утверждении директора, свидетельство о регистрации нужное нотариусу.

Примите решение об изменении устава. Сформируйте новую редакцию устава или утвердите изменения особым приказом. Внесение изменений в ООО оформляется путем издания новой редакции уставных документов либо изданием специального приказа, формируется как приложение к уставу. Первый тип предпочтительнее – проще представлять устав для изучения или уточнения сведений в нем. Но если документ объемный и не оформлен в Word, лучше применить второй метод, чтобы внести изменения в устав ООО.

Кроме того, нужно помнить – необходима регистрация устава в налоговой.

Утвердите новую редакцию устава компании. Решение об изменении устава принимает уполномоченный орган фирмы. В обществах с ограниченной ответственностью и АО таковым является общее собрание участников. В случае утверждения протокола общего собрания нотариусом, протокол должны подписать все участники в присутствии нотариуса. Последний проводит удостоверение всех подписей.

В отдельных ситуациях нужно оформить и направить заявление о регистрации изменений в единый реестр согласно форме Р13014, оно оформляется до направления заявления об изменениях в уставные документы.

При переезде фирмы в другую местность, когда требуется внести изменения в устав ООО и зарегистрировать смену местонахождения, направьте заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по прежнему адресу. Вам зарегистрируют данные об изменении местонахождения. Заявление о регистрации изменений в уставные документы направляется после окончания двадцати дней со дня оформления информации об изменении адреса. Подавать его необходимо в регистрирующий орган по новому адресу нахождения.

Если нужно сделать внесение изменений в ООО в ЕГРЮЛ до внесения изменений в устав, подготовьте заявление Р13014. Заполните титульный лист, информацию о заявителе, другие листы нужно заполнить при необходимости – зависит от данных, которые могут меняться. Заявление подписывается директором, при этом должен присутствовать нотариус, заверяющий подпись.

Сделайте заявление о регистрации изменений в уставные документы по форме Р13014. В документе обязательно заполните титульный лист и лист Н, где указана информация о заявителе. Другие листы подлежат заполнению в зависимости от данных, по которым нужно внести изменение в устав. Название листов должно соответствовать изменениям, по которым они заполняются. Заявление подписывает директор, обязательно присутствие нотариуса, заверяющего подпись. Если планируете направить заявление в электронной форме – заверьте документ усиленной электронной подписью.

У нотариуса закажите заверение подписи руководителя на бланке заявления Р13014 - не нужно, если заявление будете подавать в электронном виде.

Предоставьте нотариусу требующиеся документы: устав и учредительный договор, свидетельство о регистрации компании, решение о назначении директора, перечень участников, решение об утверждении устава, измененный устав. Также предъявите нотариусу подлинный паспорт и внесите оплату за услуги — 3 тыс. за оформление. При подписании заявления на внесение изменений в устав ООО должен обязательно присутствовать нотариус.

Если нужно подать заявление по форме P13014 до регистрации изменений, направьте заполненный устав в регистрирующий орган, успейте в срок семь рабочих дней с даты решения, о принятии изменений. К заявлению можно приложить решение уполномоченного органа. Согласно законодательству, это не обязательно. Если требуется, представьте дополнительные бумаги на внесение изменений в устав ООО, например, при смене местонахождения фирмы, нужны бумаги на новый адрес.

Обязательно представьте паспорт лица, являющегося заявителем. Если привлекаете для регистрации внесения изменений в устав ООО специалистов, оформите доверенность на представителя. Она подлежит заверению нотариусом. В тексте от лица фирмы должно быть прописано: «Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ».

Помните, что заявление на изменение учредительных документов юридического лица нужно подавать в регистрирующий орган, а не в подразделение ФНС России по месту регистрации. К примеру, в российской столице регистрирующий орган – МИФНС России № 46 по г. Москве. Для некоммерческих юридических лиц регистрирующим органом является Минюст. Если не внесете изменения в уставные документы или нарушите срок направления заявления о внесении в ЕГРЮЛ – Вас оштрафуют на сумму от пяти до десяти тысяч рублей.

Направить документы на внесение изменений в ООО возможно по-разному:

Личная подача заявления. Нужно обратиться в регистрирующий орган.
Обратиться в многофункциональный центр Госуслуг. О наличии услуг по обращению нужно уточнить в конкретном МФЦ.
По почте. Направить письмо с объявленной ценностью, при этом сделайте опись вложенных бумаг.
При помощи портала «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы, если планируется направлять документы в электронной форме. Обязательно заверьте документы усиленной электронной подписью.
Через нотариуса. Нужно лично обратиться к нему за отдельную плату.

После принятия заявления, Вам выдадут расписку. Ее могут отдать на руки, направить электронной или обычной почтой. В ней будет проставлена дата получения документов регистрирующим органом.

За регистрацией можно следить, проводя мониторинг на сайте налоговой службы. Изменения в ЕГРЮЛ регистрируются в пятидневный срок, если направили документы в налоговую. При сдаче заявления в Минюст его зарегистрируют через 30 дней.

В итоге рассмотрения Вам предоставят выписку и бумагу, которая подтверждает окончание регистрации.

Оплатите госпошлины за регистрацию изменений в уставные документы. Ее сумма составляет восемьсот рублей. Платежные реквизиты можно посмотреть на сайте налоговой инспекции.

Направьте заявление по форме Р13014 и устав в регистрирующую организацию. Подать заявление о регистрации учредительных документов можно после истечения определенного времени. К примеру, при замене адреса это двадцать дней с момента появления записи в едином реестре.

В целях регистрации нового устава направьте в регистрирующий орган нужные бумаги:

заявление по форме № Р13014;
решение о принятии изменений в устав, либо об утверждении новой редакции устава, другого учредительного документа;
сами изменения в устав либо устав в новой редакции - в 2-х экземплярах;
квитанция об оплате государственный пошлины. Закон не обязывает направлять подтверждение оплаты, но во избежание лишних вопросов лучше предоставить квитанцию.

После этого заберите готовую выписку о внесение изменений в устав ООО. Она подтверждает, что процесс регистрации изменений закончен. Может случится, что Вам придет отказ в регистрации изменений. Такое возможно если заявление оформлено ошибочно: не заполнены все данные, сведения указаны на лишнем листе, есть неточности, помарки, технические ошибки. В этой ситуации необходимо оформить, заверить и направить повторное заявление.

Если Вы полагаете, что отказ незаконен, можно направить заявление об обжаловании отказа в вышестоящую организацию или обжаловать в судебном порядке.

Как оформить изменения в учредительных документах быстро и без ошибок

Подготовка и подача документов на внесение изменений занимает немало времени и сил. Нужно учитывать огромное количество юридических нюансов, а при малейшей ошибке можно получить отказ в регистрации изменений. И опять потраченное время, нервы и деньги впустую. Поэтому, внесение изменений в устав – процесс непростой. Лучше сразу доверьтесь профессионалам. Опытные юристы составят все заявления за Вас, учитывая все индивидуальные нюансы.

Компания «Юридическая помощь 007» много лет успешно оказывает юридические услуги в сфере регистрации внесения изменений в учредительные документы юридического лица. Специалисты компании — профессионалы своего дела, успешно работают и постоянно повышают квалификацию.

Принципы работы Юристов 007:

Работаем не только на словах: все консультации могут выдать в письменном виде. Мы понимаем, что слова юриста лучше фиксировать на бумаге. Поэтому кроме устного консультирования, даем консультации в письменной форме.
Мы сами решаем Ваши проблемы. Вы можете заниматься своими делами, мы сделаем, все что нужно для успешной регистрации изменений. Вы отдыхаете – мы делаем работу за Вас!
Работаем с выездом для оперативного решения проблем. Если пожелаете, быстро приедем к Вам в любое место и время суток. График нашей работы учитывает именно Ваши интересы.
Мы работаем по принципу конфиденциальности. Гарантируем, что информация, полученная нами от Вас не будет передана третьим лицам. Вы можете быть спокойны.
Наши юристы – квалифицированные специалисты, получившие высшее образование по специальности и знающие, как правильно проводить внесение изменений в учредительные документы.
В команде есть специалисты, которые уже много лет работают с юридическими тонкостями по регистрации изменений в учредительные документы.
Можно оформить рассрочку на любые услуги нашей компании. Платите, когда Вам удобно. Качество нашей работы не зависит от сроков платежа.

Звоните по номеру 640-40-40, Юристы 007 оформят внесение изменений в устав, решат любые Ваши вопросы по обращению! Возьмем Вашу проблему в работу на любом этапе.